Privacyverklaring

Versie 1.0

Laatst bijgewerkt: 27 februari 2026

Wie zijn wij?

Homevents is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

Naam: Homevents (handelsnaam van MDR Projecten)
Vestigingsadres: Het Doelhof 32 te Maasland
KvK-nummer: 91937817
E-mailadres: info@homevents.nl
Website: www.homevents.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Homevents verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

Gegevens die je invult via het contactformulier op onze website;
Eventuele correspondentie per e-mail;
Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
Aantal deelnemers;
Locatie en datum van de activiteit;
Foto- of videomateriaal;
Factuur- en betaalgegevens.

Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om de spelactiviteit goed te kunnen voorbereiden en uitvoeren;
Voor contact over de boeking of wijzigingen;
Voor administratieve verwerking (facturatie);
(Indien van toepassing) voor het publiceren van beeldmateriaal op social media of website, alleen met toestemming.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

De uitvoering van de overeenkomst;
Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht facturen);
Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal).

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens met betrekking tot de boeking: maximaal 2 jaar na uitvoering van de activiteit.
Factuurgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving).
Beeldmateriaal: tot je je toestemming intrekt of maximaal 5 jaar.

Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

Software van derden voor e-mailverkeer, facturatie en hosting;
De boekhouder of belastingadviseur;
Eventueel gehuurde locatie;
Eventueel ingehuurde spelbegeleiders (voor deelnemerslijsten of dagplanning).

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

Beeldmateriaal

Tijdens spelactiviteiten kan Homevents beeldmateriaal maken voor communicatieve en promotionele doeleinden, zoals gebruik op de website, social media of ander promotiemateriaal.

Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Homevents om haar activiteiten zichtbaar te maken. Hierbij wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van deelnemers.

Indien je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit voorafgaand aan of bij aanvang van de activiteit aangeven. Homevents zal hier rekening mee houden.

Voor gerichte of individuele portretfoto’s wordt, indien nodig, afzonderlijk toestemming gevraagd.

Beeldmateriaal wordt niet verkocht aan derden en niet voor andere doeleinden gebruikt zonder aanvullende toestemming.

Cookies en Google Analytics

Homevents maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te optimaliseren.

Met behulp van analytische cookies verzamelen wij gegevens zoals:

Het aantal bezoekers van de website;
De herkomst van bezoekers (bijvoorbeeld via Google, Instagram of LinkedIn);
Welke pagina’s worden bezocht, zoals de prijs- en contactpagina;
Of een contactformulier succesvol is verzonden (conversiemeting).

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren en om inzicht te krijgen in de effectiviteit van onze communicatie.

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van analytische cookies, indien wettelijk vereist.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wij maken gebruik van beveiligde software voor e-mail en facturatie, tweestapsverificatie waar mogelijk en een SSL-beveiligde website. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken;
Bezwaar te maken tegen verwerking;
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kun je sturen naar info@homevents.nl.

Homevents streeft ernaar om binnen één maand na ontvangst van je verzoek te reageren. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij complexe of meerdere verzoeken, kan deze termijn met maximaal één maand worden verlengd. In dat geval word je tijdig geïnformeerd over de reden van de verlenging.

Wijzigingen

Homevents behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.homevents.nl.